Organise et planifie

Pour organiser ton mariage, tu peux compter sur ta bonne mémoire et ton sens inné de l’organisation. Ou si tu es comme moi et que sous les effets combinés de la fatigue et du stress, tu oublies des rendez-vous et des choses à faire, il te faut mettre en place un système !

Papier ou électronique, tu as le choix. M. Dentelle et moi-même étant des geeks finis, on a penché vers le fichier excel plus que vers le gros classeur. Mais le contenu sera le même !

Des documents d’organisation

Si tu choisis une version informatique de ton fichier mariage, saches qu’un bon document d’organisation est surtout un document sur lequel on peut compter ! Donc soit tu le sauvegardes très (très très) régulièrement (et sur plusieurs clés USB), soit tu le laisses chez Google qui s’occupera des sauvegardes pour toi. Comme avec Google Documents tu peux en plus partager ton document avec d’autres personnes et que les versions successives sont toutes enregistrées automatiquement, je trouve cette solution idéale ! Surtout que c’est gratuit !

Voici les documents indispensables pour organiser sereinement un mariage et tout caler avant le jour J. Ce sont ceux que j’ai utilisé pour organiser mon mariage et que je te mets à disposition aujourd’hui.

Invités - Ce fichier Excel liste tous les invités avec leur adresse. C’est ici qu’au fur et à mesure des préparatifs tu noteras à qui tu as envoyé les faire-parts et qui t’a répondu. C’est ce fichier qui te permettra de donner un nombre de convives exact au traiteur et un nombre d’enfants aux babysitters. Et c’est pas mal aussi de pouvoir partager le fichier avec tes parents au début pour débattre de la liste des invités, puis ensuite pour rassembler toutes les adresses avant l’envoi des faire-parts.

Budget - Tout simple, ce tableau Excel te permettra de savoir grosso modo combien il te faudra rassembler pour pouvoir tout payer et permet en temps réel de savoir ce qu’il reste à payer. A l’occasion, ce fichier est aussi très efficace quand tu veux t’autoflageller parce que tu n’es pas tout à fait resté dans le budget alloué au début. Mais il est surtout très utile pour garder les pieds sur terre.

Fil conducteur - C’est un fichier qui étonnera parfois un peu les gens à cause de son niveau de détail. N’empêche qu’avec ce tableau, tu sauras exactement ce qui doit être fait à quel moment et à qui cela a été délégué. Par exemple, c’est avec ce fichier que tu te rendras compte que ta maman ne peut pas installer le vin d’honneur à 11h30 puisqu’au même moment elle est déjà en train de t’aider à t’habiller. Et tu sauras à quelle heure il faut te lever pour que tout soit prêt avant que les invités arrivent.

Pour utiliser les documents dans Google Docs, il suffit de faire Fichier > Créer une copie. Tu peux aussi les télécharger sur ton ordinateur en version Excel. Dans les deux cas, tu pourras ensuite les modifier pour les adapter à tes besoins.

Un lieu pour stocker ton inspiration

Au fur et à mesure de tes déambulations sur les blogs mariage, tu vas rencontrer des milliers de photos qui te donneront des idées pour ton mariage. Tu peux les imprimer et les poser dans une boîte ou dans un classeur. Ou tu peux les stocker sur ton ordinateur. Mais le mieux c’est encore de les stocker en ligne (ça évite de perdre toutes tes images dans un crash de disque dur la veille d’un rendez-vous avec la fleuriste !).

Mon outil préféré, de loin, c’est Pinterest. Avec cet outil, tu vas stocker à la fois l’image et la source, pouvoir consulter tes tableaux d’inspiration facilement et même les partager avec d’autres. Le seul hic, c’est que c’est encore en version d’essai donc il faut demander une invitation et puis c’est en anglais, donc il faut que tu parles un peu quand même…

Mais c’est vraiment génial et je l’utilise tout le temps. Rejoins-moi sur Pinterest !