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Comment gérer l’hébergement de nos invités pour son mariage ?

Organiser un mariage est une étape importante et il faut penser à tout pour que tout se passe bien. L'une des questions les plus importantes est celle du logement des . Comment trouver une solution qui convient à notre budget et à nos invités ? Voici quelques idées qui peuvent vous aider à prendre votre décision.

Les principales solutions d'hébergement pour les invités d'un mariage

Le choix du type d'hébergement dépendra du nombre d'invités présents, de la durée du séjour et du budget disponible. Les possibilités sont variées : hôtels, Airbnb, campings, location saisonnière, etc.

Hôtels

Cette option est souvent la plus coûteuse car elle est soumise aux conditions liées à l'offre proposée par l'hôtel. Pourtant, si vous organisez votre événement dans un lieu très demandé et surtout en haute saison, cela peut être la meilleure solution pour vos invités. Il suffit de faire des recherches et de comparer les offres afin de trouver celles qui correspondent le mieux à votre budget et à vos exigences.

Airbnb

Une autre option à considérer est de réserver des locations de vacances via des sites comme Airbnb. Cette option peut s'avérer très intéressante car elle permet de chercher des locations à moindre coût et dans des endroits différents. La plupart des villes proposent des locations courtes et longues durées adaptées à vos besoins. Airbnb est donc une excellente alternative à considérer.

Campings

Si vous organisez un événement à la campagne ou à proximité des rivières et des lacs, les campings peuvent être une bonne solution pour votre hébergement. Les tarifs sont généralement raisonnables et vous pourrez trouver des offres spéciales pour les groupes. De plus, certaines personnes préfèrent camper et apprécient de passer un moment en pleine nature.

Location saisonnière

Cette option est très populaire car elle permet aux invités de disposer de suffisamment d'espace pour leur séjour. Vous pouvez louer des maisons ou des appartements à des prix abordables et offrir à vos invités des appartements entiers ou des chambres privées. De plus, en choisissant cette solution, votre groupe aura l'intimité dont il a besoin et ces locations sont généralement situées à proximité de la salle de réception.

Autres aspects à prendre en compte

  • Prévoyez des solutions alternatives. Si le nombre de vos invités est important, il est recommandé de prévoir des solutions alternatives telles que des locations à court terme ou des maisons qui peuvent facilement accueillir plusieurs familles.
  • Comparez les tarifs avant de prendre votre décision. Comparer les tarifs est l'une des meilleures façons de trouver le meilleur rapport qualité-prix. En comparant les tarifs de différentes options, vous pourrez trouver la meilleure solution pour votre événement.
  • Offrez des remises aux invités. De nombreuses entreprises proposent des remises pour les réservations de groupe. Vous pouvez contacter directement certains hôtels et demander des remises pour vos invités. Dans ce cas, il est important de modifier vos dates de réservation à l'avance. Vous pouvez également prendre contact avec les propriétaires de locations saisonnières et leur demander des remises pour vos invités.
  • Vérifiez les commentaires et les photos. Avant de réserver une chambre ou une maison, vous devriez toujours vérifier les commentaires et les photos des clients précédents. Cela vous permettra de savoir si cette option correspond à vos attentes et à celles de vos invités.
  • Faites attention au nettoyage. Quelle que soit la solution retenue, vous devez toujours vérifier si l'endroit est bien nettoyé pour garantir le confort et la sécurité de vos invités. Assurez-vous donc que les lieux sont propres et bien entretenus avant de prendre votre décision.

Prendre le temps de réfléchir à chaque solution et de comparer les offres est un excellent moyen de trouver la meilleure solution d'hébergement pour vos invités. Préparez-vous à l'avance et assurez-vous de choisir une solution qui correspond à votre budget et à vos exigences. N'oubliez pas que la clé pour un mariage réussi est de bien organiser le logement de vos invités.

Madame Anonyme

Madame Anonyme est une journaliste pour le magazine Mademoiselle Dentelle depuis l'année 2000 ! Mariée en 2012 et maman de 3 entants ! Spécialisée dans les mariages et divorces de Stars travaillant avec les plus grands paparazzis du monde entier.

Commentaires

  • Madame Claddagh
    Répondre
    2 mai 2020

    Ohlala quelle galère !! Nous aurions beaucoup aimé trouver une salle qui propose des hébergements, mais malheureusement, l’abbaye n’avait qu’un gite avec 4 chambres doubles. Un autre gite qui pourrait héberger 15 personnes était en travaux, et le propriétaire nous avait dit qu’il ne serait pas terminé à la date de notre mariage. Du coup je me suis bien « amusée » à faire une liste d’hébergements dans les environs, pour tous les budgets, et tous les nombres… et au final… le gite a été terminé avant notre mariage, et ma belle famille aurait pu y loger sans problème (rire jaune) ! En tout cas, chapeau à vous pour l’organisation ! (et on avait le même papier peint plan de table dans notre cuisine ahah)

    • Madame Sirène
      Répondre
      2 mai 2020

      C’est toujours difficile de loger nos invités, et de trouver des solutions.
      Je sais que beaucoup de mariés font seulement une liste des hôtels à proximité du lieu du mariage, qu’ils joignent au faire-part. Et les invités se débrouillent. C’est peut-être le moins fastidieux pour les mariés qui ont d’autres choses à faire.
      Si je me souviens bien, vous aviez organisé le transport (car/taxis) de vos invités…. peut-être que dans ce cas ça m’aurait moins dérangé de les faire loger en dehors du lieu du mariage.
      Il faut savoir aussi qu’à côté de Boucq, il n’y a pas beaucoup d’hôtels non plus…

  • Madame Chaton
    Répondre
    2 mai 2020

    Mais comme je te comprends !! Nous aussi on avait 40 personnes à loger sur place et cela n’a pas été évident de choisir qui et de repartir les chambres pour que la plupart soient occupées au Max! Entre les chambres de 2/3/4 ou 5 ! J’avoue que pour nous aussi cela a été plus compliqué que le plan de table !! Pareil on a pris 2/3 logements en plus en dehors de cela et les gens trouvent encore à râler ! (On avait demandé aussi une petite participation de 25 euros) ce qui est rien quand on sait qu’une chambre coûte mini 160 euros dans notre domaine! Bref. Moi si c’était à refaire je crois que je ne logerai que les témoins et famille proche car plus t’en fait pour les gens et plus ils se permettent de râler je trouve… c’est triste mais vrai… enfin nous ceux qui logeaient sur place étaient mega contents. Mais tu as certains que l’on a logé ailleurs qui rallaient car pas sur place. Ou d’autres choses mis plus éloignés qui ne comprenaient pas pkoi on ne les logeait pas eux ! (Et qui du coup ne nous ont même pas fait de cadeau de mariage) bref désolée, je profite de ta chronique pour faire ma râleuse ?? voilà ça va mieux !! ?

    • Madame Sirène
      Répondre
      2 mai 2020

      Et oui, tout le monde ne comprends pas que 25euros, pour un domaine de mariage, ce n’est rien du tout !!!
      Mais je pense que je referai exactement pareil ! car cela nous a permis de faire un vrai week-end de mariage. Le fait de prendre les logements pour 3 nuits nous a permis de manger sur place le vendredi soi pour nous préparer au château, de prendre un petit-déjeuner le matin du mariage avec nos invités…. un vrai bonheur.
      Et les personnes qui ne voulaient pas payer se sont débrouillées.
      Mais on avait l’avantage d’avoir un lieu suffisamment grand pour loger tout le monde.

  • sereno
    Répondre
    2 mai 2020

    Cela me rappelle, ma sœur qui avais pris beaucoup de temps pour trouver un couchage pour notre famille portugaise (vivant en france et vivant au portugal) a chaque proposition toujours un truc a redire: trop cher, trop loin, pas ensembles…
    quand une partie de la famille a finis par valider des mobiles home dans un camping (a cause du prix essentiellement) le reste de la famille a râler que c’etais miteux (quand on veux du pas cher faut pas s’attendre a un palace)
    bref que des embrouilles

    moi ça ‘a servi de leçon, vous voulez venir au mariage ok mais moi je cherche pas a vous coucher il y a Google pour ça

    • Madame Sirène
      Répondre
      2 mai 2020

      Effectivement, c’est difficile de contenter tout le monde et laisser les invités se débrouiller, c’est plus facile ?.
      Mais je ne regrette pas d’avoir pris tout ce temps. L’ambiance n’aurait pas été la même si nous n’avions pas eu ce magnifique lieu avec des couchages sur place. Il y a donc aussi des avantages.

      Tu prépares ton mariage ? Certains de tes invités viennent de loin et doivent se loger ?

      • sereno
        Répondre
        26 mai 2020

        pardon, je n’avais pas vu que tu m’avais répondu.

        non je ne prépare pas mon mariage, je suis mariée depuis 2014 (6 ans que je lis melle dentelle tout les jours…) 10 de mes invité on fait 1600 km, 15 ont fait 200km et 6 (dont les témoins) ont fait 800km. les 40 autres etais sur place
        donc oui ils avais besoin de se loger. les invites venant du Portugal et une partie des parisiens ont dormi a 1h de route du mariage, certains ont dormi en chambre d’hotes et un oncle a loger les témoins chez lui

        j’ai un caractère a ne pas aimer les prises de tête, si éventuellement le lieux de mon mariage aurai posséder des chambre j’aurai chercher a les remplir mais il y en avais pas. A partir de la pourquoi faire e que tout les gens maitrisant internet sont capable de faire….
        il est vrai aussi que je suis une personne introverti et que suis pas danse du tout donc l’ambiance au bout de la nuit pas du tout pour moi (mon mari encore pire), la moyenne d’age des invites d e notre mariage se situais aussi plutôt proche des 60 ans.
        Bref que la moitié de mes invité soit partie après la gâteau ne m’a pas poser de problème…j’ai ainsi pu moi même quitter la soirée pas trop tard

        • Madame Sirène
          Répondre
          26 mai 2020

          OOhh !! une fidèle lectrice 🙂 Ça fait toujours plaisir.
          Effectivement, les choix du logements, sont aussi en fonction des invités et des choix du mariage. 😉
          Mais je vois que tes invités sont venus de trèèès loin !!

          • sereno
            26 mai 2020

            2/3 des invites étais la famille de mon mari ont a donc fait le mariage dans sa région natale

            du coup lui et moi aussi avons du faire 200km ….

  • Madame Pomme de Pin
    Répondre
    3 mai 2020

    Je confirme que la répartition des chambre est plus difficile que faire le plan de tables, lol. Tu as eu une chance extraordinaire si ton plan de chambres a été bouclé définitivement 3 semaines avant le mariage. Quand je pense que la proprio nous a tout fait chambouler à la dernière minute le JOUR du mariage à 9h du matin. Nous aussi on voulait profiter de nos invités sur place pendant un weekend entier et on avait payé pour ça. Et je n’ai pas eu le droit à ça ????. Six mois après, on ressasse encore ce gros raté de notre mariage. La pilule n’arrive définitivement pas à passer. Au final pour vous, même si c’était casse-tête à répartir, vous avez eu ce que vous vouliez et ça avait l’air super.

    • Madame Sirène
      Répondre
      3 mai 2020

      Effectivement, nous avons eu de la chance car tout a été maintenu….Pour le plan de chambre,ce n’est pas une chance que nous l’ayons bouclé 3 semaines avant, nous n’avons pas eu d’autre choix : nous devions dire au domaine quelles maisons nous prenions le vendredi et le dimanche.
      Je comprends vraiment que ça soit difficile pour toi de digérer que ton mariage n’ait pas été tel que tu le souhaitais.
      On a tous des couacs, plus ou moins graves, et quels qu’ils soient, ils résonnent toujours même plusieurs mois après.

  • Madame Wait
    Répondre
    26 mai 2020

    Je visualise tout à fait ton état comme Jessica Day quand elle stresse.
    Nous avons aussi choisi notre lieu parce qu’il avait pleins de logements. Chez nous par contre, il n’y avait que des lits individuels donc ça a résolu une partie du problème. Mais c’est sûr que c’est plus agréable d’avoir tout le monde dans les environs.

    • Madame Sirène
      Répondre
      26 mai 2020

      ????? merci de cette chouette référence à Jess !!!! Étrange que Mlle Lindy ne m’ait pas fait ce genre de remarque.
      Mais venant de toi, je n’en attendais pas moins 😉

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