Épisode 14 : des welcome bags pour nos invités – Partie 1 (le choix des articles)

Nous sommes à un an du mariage, les questions pratiques du lieu et du traiteur sont réglées et une envie (pas la dernière, tu peux me croire) vient m’effleurer l’esprit.

Vois-tu, pour moi, faire des cadeaux, c’est un kiff, recevoir des amis, c’est un kiff, faire en sorte qu’ils repartent la panse bien pleine c’est un méga kiff. Et là, nous avions la possibilité de faire un trois-en-un ! Je savais déjà que je voulais faire un cadeau différent des traditionnelles dragées à mes invités, je n’ai rien contre, mais c’est simplement que ça n’a aucune signification pour moi. Je voulais offrir quelque chose qui me représentait, qui représentait M. R et qui nous représentait tous les deux à la fois (au final tu l’auras compris, il y aura donc plusieurs cadeaux d’invités, on ne se refait pas).

Mais avant de trancher sur les cadeaux, j’avais absolument envie que mes invités reçoivent un panier de bienvenue avec des petites choses utiles (ou pas) pour la journée qui les attendait.

Chéri, et si on faisait des welcome bags ?

– Des quoi ?
– Mais si, tu sais bien, un petit sac à donner aux invités avec plein de petites choses (c’est précis n’est-ce pas ?), au cas où tout ne se passerait pas comme prévu pour eux.

L’idée a fait son chemin, entre la phrase “mais tu te rends compte, ça va coûter une fortune !” à la phase “oui finalement vu que ça commence le matin, ce serait peut-être pas mal de leur glisser une petite bouteille d’eau, il risque de faire chaud en septembre…” et à moi d’ajouter, “oui, une bouteille personnalisée bien sûr !”.

Première étape, le contenant : un panier, une pochette en tissu, un mini sac en toile de jute ?

Tu comprends, il fallait éviter de trucider notre budget sur un contenant qui finirait certainement à la poubelle, alors même à 3€ le petit panier, ça faisait tout de même plus 300€ pour offrir des sacs… vides ! Autant dire que ce n’était absolument pas un poste sur lequel nous voulions mettre autant d’argent. Il a donc fallu être pragmatiques et tout axer sur le contenu plutôt que le contenant.

Pour nos nombreux achats, nous nous sommes rendus chez Retif et nous avons découvert qu’ils réalisaient des sacs en papier personnalisés plutôt à destination des professionnels. Ni une ni deux, nous avons commandé des sacs en papier blancs avec notre « logo » dessus. Nous voulions quelque-chose de simple. Le prix était loin d’être excessif, ce qui a achevé de nous convaincre.

Des sacs cadeaux pour nos invités

Crédits photo : Photo personnelle

Deuxième étape : on met quoi dedans ?

Nous savions déjà pour la bouteille d’eau. La cérémonie civile ayant lieu le matin, il fallait que nos pauvres invités aient de quoi se désaltérer. Nous avons eu raison il a fait très chaud (et très beauuuuu) et les bouteilles d’eau ont été les bienvenues.

Pour décider du contenu de nos sacs, il a suffi de se demander ce qui pouvait nous gâcher la fête lors d’un événement. Pour les filles, la première chose qui m’est venue à l’esprit, ce sont les ampoules que l’on se fait à cause de nos maudits talons (oui elles me font mal aux pieds mais elles sont trop beeelles, regarde…), alors les pansements étaient de rigueur. Ensuite, un mal de crâne à cause de la chaleur (ou à cause de la soirée arrosée qui allait suivre) pouvait être apaisé avec un efferalgan, hop on l’ajoute sur la liste. Après une longue journée à papoter, un bonbon à la menthe pouvait être salvateur et éviter des incidents diplomatiques.

J’ai ensuite pensé au dernier mariage auquel nous avions assisté dans lequel un de nos amis avait craqué son pantalon et un autre où un bouton n’avait pas tenu le choc. Il m’est alors venu l’idée de fabriquer des mini kits couture, comme ceux que l’on retrouve dans les hôtels et qui peuvent être bien pratiques en cas de problème de ce genre.

Nous pouvions également profiter de ce contenant pour y glisser toutes les informations pratiques comme le plan pour se rendre à la salle de réception ou encore le programme de la journée.

S’est ensuite posée la question de la sortie de la mairie, à savoir « le truc à lancer sur les mariés » que l’on pouvait également mettre dans le sac. Notre mairie n’autorisant ni les confettis ni les pétales, nous avons opté pour des bulles : délicat, romantique et amusant pour les invités !

Des sacs cadeaux pour nos invités

Crédits photo (creative commons) : jill111

Enfin, avec toutes ces émotions, il ne fallait pas oublier les mouchoirs pour les âmes sensibles !

Voilà, nous avions notre liste d’articles, il ne restait plus qu’à s’organiser pour concrétiser le tout.

La prochaine fois, je t’expliquerai donc comment nous avons personnalisé les bouteilles d’eau, photos à l’appui ! Mais juste pour le plaisir, je te mets une photo de nos invités devant la mairie avec leur petit sac ! Il faut avouer que je n’étais pas peu fière…

Des sacs cadeaux pour nos invités

Crédits photo : Photo personnelle

Et toi, as-tu prévu des cadeaux particuliers pour chouchouter tes invités ? Dis-moi tout !


Crédits photo : Petit Mariage entre Amis

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21 commentaires sur “Épisode 14 : des welcome bags pour nos invités – Partie 1 (le choix des articles)”

  • Les welcome bags, ça faisait partie des trucs sur ma liste d’envies et puis… Il a fallu lâcher du leste dans les préparatifs, alors c’est passé à la trappe…
    J’ai hâte que tu nous dises concrètement comment tu as personnalisé tout ça en tout cas (oui, j’adore les articles DIY ! ^^) !

    • Ouii la deuxième partie arrive très vite! Nous on s’en est occupé très tôt, parce qu’on savait que ça prendrait du temps car on voulait tout faire nous-mêmes

    • Nous avions hésité aussi par rapport aux enfants mais comme ils étaient uniquement destinés aux adultes, on l’a quand-même fait, et plusieurs personnes nous ont d’ailleurs remercié à ce sujet!

  • Très chouette idée ! et comme Mme Peach, je l’ai aussi abandonnée en cours de route par manque de temps (et de budget). Par contre nous avons en effet pensé à distribuer des bouteilles d’eau fraîches aux invités à la sortie de la mairie. Et elles ont été très bien reçues !

  • On en a prevu… mais j’ai eu la bonne idée d’aller regarder ce que les gens en pensait sur le net, et ça m’a refroidi parce que beaucoup disait que c’etait des chichis et que ça encombrait plus qu’autre chose. Alors que moi j’adooorrre l’idée et j’aurai adoré avoir un welcome bag a tous les mariages où on a été.

    • J’avais peur que ce soit encombrant mais après la mairie certains les ont laissé dans la voiture une fois arrivés au domaine, et pour ceux qui dormaient sur place ils étaient tous contents de repartir avec leurs sacs. Lorsque je vais rendre visite à des amis, parfois je revois le sac et ça me fait super plaisir. Vraiment, nos invités ont apprécié la petite attention!

  • Comme Mlle Caramel Beurre salé, j’ai lu sur internet que les welcome bag c’est sympa comme idée, mais les invités n’y font pas attention, ça les encombre, et c’est plutôt perçu avec scepticisme. Et puis c’est beaucoup de préparation pour des détails qui coûtent cher au final et ne sont pas indispensables (de mon point de vue, d’autant qu’on évite toute dépense superflue).

    Donc pour nous ce sera les traditionnelles dragées. Et un truc qui nous représente nous à 100% : la compilation de notre mariage (on n’a pas de dj et on peaufine notre playlist depuis des mois).

    Et pour les petits aléas du jour J, j’ai prévu une “panière à bobos” (qui sera placée dans les toilettes) cousue par moi et remplie de pansements, cachets pour l’estomac, lingettes, pince à épiler… le tout accompagné d’un petit texte humoristique pour encourager les invités à se servir.

    • Ah c’est une super idée la compilation!! J’avais la même appréhension mais on a eu de supers retours donc super contente d’être allée au bout.
      Idem pour le panier dans les toilettes, j’y ai mis plein d’articles pour se rafraîchir ainsi qu’une trousse de secours pour les bobos. Et tout le monde m’en a reparlé.
      Les petits détails font la différence, et même si tout le monde ne le voit pas forcément, il y a en a quand-même pas mal qui le remarquent, et ça fait super plaisir!

  • Bonjour,

    Nous en avons fait (nous-même) également pour notre mariage et cela a plu. Je pense aussi que certain n’y ont pas été sensible, mais la plupart ont apprécié. De plus, la plupart ne connaissaient pas donc ça rajoute du “waouh”!

    • C’était un peu pareil, j’ai plein d’invités qui ne connaissaient pas du tout, et même si tout n’est pas forcément utile, les gens se sentent chouchoutés!

  • Chouette ! De notre côté, j’avais fait cela uniquement pour les parents des mariés et les témoins (avec des sacs en toile que j’avais décorés de façon différente pour chacun) et nous les avions donnés avant le jour du mariage. Super de faire ça pour tous les invités, mais financièrement pas évident. En tout cas, l’idée du logo est super sympa.

    • Ah super! on avait un peu fait pareil mais avant le mariage juste pour les témoins et les demoiselles d’honneur, un tote bag personnalisé avec des petits cadeaux à l’intérieur, qu’ils ont beaucoup aimés! 🙂

  • Haaaaa on a prévu aussi d’en faire. Les sacs viennent aussi de chez retif mais je n avais pas vu qu’on pouvait les personnaliser ??
    On a prévu la bouteille d’eau personnalisée, des biscuits, mouchoirs et un petit kit de “survie”

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