Un guide pratique pour nos invités

Lorsque nos invités vont arriver sur le lieu de notre cérémonie, nous n'allons pas leur distribuer des nœuds ou des fleurs pour leurs voitures. L'ensemble des festivités aura lieu au même endroit, donc une fois garées, les voitures dormiront tranquillement jusqu'au petit matin. (Je suis sûre que les afficionados du klaxon vont être déçus mais bon…)

Nous ne leur distribuerons pas non plus le programme de la cérémonie laïque, car nous préférons garder un peu de suspense. De plus, nous n'avons pas prévu de les faire chanter (on est sympa, quand-même…), donc pas besoin d'un livret de paroles…

En fait, nous allons plutôt leur offrir un petit guide des invités ! Pas un guide du parfait invité, style le guide pour témoins, hein ! Le but n'est pas de leur mettre la pression. Non, un guide vraiment pratique, avec le programme de la journée, le plan du domaine, ainsi que quelques recommandations et numéros utiles…

Pourquoi ai-je décidé de faire ce guide ?

• Notre lieu de réception est un domaine de 5 hectares avec des points stratégiques disséminés un peu partout.

Alors, je sais que ma témouine Lili la Tigresse a prévu de dresser un chien de berger qui s'appellera Wedding (si si, rappelle-toi, elle l'a déclaré lors de l‘interview de mes témouines spéciale Mademoiselle Dentelle). Mais je me suis dit qu'un petit plan du domaine ne serait quand-même pas de trop pour éviter de perdre quelques membres du « troupeau » !

Crédits photo : David One

• Toutes les étapes des festivités, de la cérémonie du samedi jusqu'au repas du dimanche soir, auront lieu au domaine. Ce qui laissera une grande liberté de mouvements à nos invités.

J'imagine notre jour J dans une ambiance très conviviale, avec du monde éparpillé entre la table de ping-pong, le boulodrome, la piscine, le photobooth, les berges de la petite rivière qui longe le domaine…

Le truc, c'est qu'il faudra bien que tout ce petit monde se rassemble pour les moments forts de la journée. J'ai donc pensé qu'un programme détaillé serait d'une aide efficace pour éviter de courir après les invités, ou de leur coller le chien Wedding au derrière toute la journée.(Et au cas ou le programme ne suffirait pas, le son du gong rythmera la journée et rappellera le « troupeau » à l'ordre à chaque moment clé !)

• Nous aurons plus de cent invités à gérer. Nous n'avons pas envie de passer notre joli jour à répondre à leurs questions pratiques, ou à résoudre leurs problèmes de logistique.

Idéalement, j'aimerais pouvoir recourir à une prestation de coordination du jour J. Mais je ne sais pas encore si le budget le permettra (nous avons encore quelques petits détails financiers à régler).

C'est pourquoi il m'a semblé utile de donner aux invités, via ce guide, nos principales recommandations pour que leur journée se passe au mieux. Ainsi que les n° de téléphone des témoins pour qu'ils puissent les joindre en cas de problème. (Nous n'avons pas de wedding-planner, mais quatre témoins super motivés pour nous délester le jour J !)

Comment j'ai réalisé ce guide

Pour le format, j'ai opté pour un triptyque (une feuille cartonnée A4 pliée en 3) et j'ai repris l'identité graphique de notre faire-part et de notre kit témoin.

J'ai partagé une face de la feuille A4 en 3 sections :

• Couverture
• Programme
• Infos pratiques (recommandations et numéros de téléphones utiles)

Le plan du domaine occupe la totalité de l'autre face de la feuille A4, à l'intérieur du triptyque.

Pour concevoir tout ça, j'ai utilisé (encore et toujours) mon fidèle ami, ce bon vieux Powerpoint. Pour dessiner le plan, je me suis aidée de la vue Google Earth du domaine et de la multitude de photos que j'avais prises sur place lors de nos 2 visites.

J'ai indiqué sur le plan, entre autres :

• les commodités
• les trousses de secours
• le boulodrome (hyper important !)
• la piscine etc.
• et aussi les emplacements où se dérouleront les différentes étapes du programme (les petits cœurs bleus !).

J'en ai profité pour m'amuser à donner des noms un peu « poétiques » à certains emplacements :

• le chapiteau s'appellera le Pavillon bleu
• le puits utilisé pour l'arrière-plan de la cérémonie s'appellera le Puits d'amour
• l'aire de jeux s'appellera le Royaume des enfants
• le saule pleureur s'appellera l'Arbre des mariés…

Il y a même un petit « passage secret », un petit coin avec un banc entre 2 murs, abrité des regards indiscrets par des kiwis, qui s'appellera le Passage des amoureux ! (Information top secrète que seuls toi, moi, mon homme et nos témoins connaîtront : c'est sûrement là que je cacherai mon bouquet de mariée dans le cadre d'un petit jeu de piste…).

Et toi, as-tu prévu de (faire) distribuer quelque chose à tes invités à leur arrivée (ou à un autre moment) ? Un livret de cérémonie, une décoration de voiture, un programme, des confettis, un guide ou autre chose ? Dis-moi tout !